Catalyse recherche actuellement un.e assistant.e administratif.ve pour son école.


Assistant·e administratrif·ve


Contrat : CDI
Entrée en fonction : Janvier 2023
Taux : 60% lundi et mercredi journées, mardi et vendredi après-midis
Salaire : en adéquation avec les salaires définis par la CCT conclue entre le SSRS et l’UTR

Délai de postulation : 7 décembre 2022
Entretiens : semaine du 12 décembre 2022

Basée à Genève, Catalyse est une association déclarée d’utilité publique qui se consacre à la voix et à son pouvoir transformateur. Dans ce cadre, elle s’adresse à une population variée, de tous âges, qui comprend des artistes professionnels, des élèves et le public en général.

L’association gère :

  • Un pôle live avec une programmation régulière et des résidences d’artistes.
  • Une école qui développe une approche spécifique, la pédagogie sonoga©, basée sur le jeu, la bienveillance, l’improvisation et les liens corps-voix (env. 300 élèves).

 

Pour renforcer son école , Catalyse cherche un.e assistant.e administratif.ve (60%)

Votre mission et vos responsabilités :

Ce poste consiste essentiellement à assurer l’administration de l’école. Il implique de savoir travailler en binôme, avec une aptitude à intégrer les consignes et à assurer l’échange d’informations. Il peut inclure aussi des tâches de production (coordination de certains concerts et spectacles de l’école).

En étroite collaboration avec la direction de l’école, la responsable et l’attaché pédagogiques, il comprend notamment :

Administration de l’école

  • Activités d’accueil : réception des élèves, parents, renseignements sur les activités de l’école
  • Suivi et traitements des inscriptions et réinscriptions tout au long de l’année
  • Suivi du planning des cours et des salles
  • Suivi de la vie de l’école : absences (élèves et professeurs), changement d’horaires, gestion des remplacements, planifications diverses (visites de cours, réunions pédagogiques…), correspondances diverses (élèves, parents, professeurs, équipe), etc.
  • Suivi de la facturation et du paiement des écolages avec le secrétariat
  • Suivi et traitement des bourses

Participation active à certains concerts et spectacles de l’école

  • Coordination des concerts et spectacles de l’école : programme, organisation des répétitions éventuelles, convocation des élèves, communication (élèves, parents, professeurs, accompagnateurs éventuels, ingénieur du son…)
  • Présence aux concerts et spectacles : accueil du public, billetterie, tenue du l’espace, (mise en place, rangement), buvette, catering
  • Gestion des horaires (montage, démontage, ouverture et fermeture du lieu)

Votre profil

  • Avoir le sens de l’accueil, du confort, du détail
  • Faire preuve de polyvalence et de dynamisme
  • Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Avoir le sens de l’équipe, avec une aptitude à travailler de façon autonome, sous la responsabilité d’un responsable direct et de plusieurs intervenants
  • Maîtriser les outils informatiques (environnement Mac), être parfaitement à l’aise avec Excel, savoir utiliser des logiciels de gestion, de type iMuse, bexio ou autres
  • Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (autres langues un plus)
  • Pouvoir travailler certains soirs et week-ends.

Postulation

Délai de postulation : 7 décembre 2022
Entretiens : semaine du 12 décembre 2022

Candidature électronique à adresser à : postuler@catalyse.ch

  • Une lettre de motivation, avec prétentions de salaire
  • Un CV, accompagné des copies de diplômes et certificats de travail

 

Candidature spontanée

Pour les candidatures spontanées, vous pouvez nous faire parvenir votre dossier ou/et vos questions par email : postuler@catalyse.ch